PowerPoint

Een aantal jaren geleden zou ik afstuderen. Ik volgde de opleiding Communicatie en moest enkel nog een presentatie houden over een gedeelte van mijn onderzoek.

De presentatie zou twintig minuten duren en mocht natuurlijk geen saaie, droge opsomming van feiten worden. Daarom vroeg ik twee vrienden mij te helpen met het uitwerken van enkele praktijksituaties. We zouden een aantal toneelstukjes opvoeren waarin communicatie fouten naar voren kwamen. Die zouden de theorie illustreren, die ik vervolgens in een PowerPoint onderbouwd zou toelichten.

Zo gezegd, zo gedaan. Na veel repeteren hadden we vier scènes, min of meer op de praktijk gebaseerd, onderbouwd met de nodige relevante theorie. Eigenlijk kon er niets meer misgaan. Totdat we het geheel eens gingen timen. In de meest snelle versie waren we 31 minuten bezig – een tijdsoverschrijding van elf minuten. Paniek in de tent! Alles was zo mooi opgebouwd rond de theorie en nu leek alles toch in het water te vallen.

De tijd begon te dringen en ik wilde er bijna mee stoppen. Toen kreeg ik een inval: draai het verhaal om en laat niet de theorie, maar de toneelstukjes het werk doen. Sterker nog, gooi het theoretische deel helemaal uit de presentatie. Vergeet de PowerPoint, ga improviseren en betrek het publiek erbij. Maak er een totale praktijkcase van.

Het eindresultaat was verbluffend. De presentatie kreeg een 9,5. Belangrijkste commentaar? Dat het een gedurfd, maar waarschijnlijk goed ingecalculeerd risico was om alle theorie in de toneelstukken te laten terugkomen en geen verdere uitleg te geven.


Thijs Bakker
2 december 2011