Op mijn werk maakt iedereen gebruik van vaste computers (desktops) op de bureau`s. Een aantal managers heeft óók een laptop, omdat zij gezien hun functie mobiel moeten zijn en dus ook op andere plekken moeten kunnen werken.
Steeds meer mensen vonden het handig, om mobiel te zijn en deden een aanvraag voor een laptop naast de gewone computer. Daardoor liepen de kosten natuurlijk behoorlijk op. We betalen als afdeling maandelijks een bedrag aan de computerleverancier en een laptop kost net zoveel als een ‘gewone’ pc. Om de kosten niet verder te laten oplopen, moesten we dus iets verzinnen. We hadden besloten geen laptop-aanvragen meer te honoreren en zelfs een aantal mensen die er maar weinig gebruik van maakten gevraagd hun laptop weer in te leveren. Dat zorgde voor een hoop weerstand en gedoe.
We hebben het probleem omgedacht en besloten met het héle bedrijf over te stappen op laptops. In plaats van laptops innemen, gaan we juist iedereen een laptop géven. Alle gewone computers, waarvan we tot dat moment vonden dat die er ‘hoorden te staan’, gaan van de werkvloer weg. We stappen volledig over op "Het Nieuwe Werken". Hierdoor hebben we geen dubbele kosten meer. Iedereen is blij met z’n laptop en extra gemotiveerd om te werken.
Annette Hulscher
5 januari 2012